企業(yè)駐外銷售機構財務制度的構建目前我國企業(yè)為開拓全國市場均風起云涌般的在企業(yè)所在地以外的省市開設辦事機構(諸如:辦事處、市場部、事業(yè)部等等),構筑自己的銷售網絡,可見企業(yè)家們均對市場的重要性有了足夠的認識。但對于各辦事機構的財務管理的獨立性的認識沒有充分認識到,沒有引起足夠的重視,甚至有大部分根本就沒有財務管理這樣的概念。
財務管理是一個企業(yè)管理的核心內容。企業(yè)的最終目標是追求利潤的最大化,如果沒有建立一個良好的財務管理體系,企業(yè)的最終目標也就無從談起。因為沒有它我們又如何判斷利潤達到了最大呢?
我國的外設辦事機構一般均不具備法人資格。其主要職能就是為當地的消費者提供本企業(yè)所允諾的各種服務和拓展當地市場。雖然所有的辦事機構都不和自己的產品直接打交道(即只提供公司的各種服務,對于產品就由自己服務的客戶與公司打交道),這樣導致大部分公司經理人認為駐外機構也就沒有必要進行財務方面的管理的必要了。結果就是把這些基礎性的工作全部壓到了公司財務部的頭上,致使財務管理信息的反饋不及時,影響工作效率。甚至造成下面的經理人員對財務管理方面根本就沒有一點的關心,到了年終才知道自己的業(yè)績竟然這么差。所以說,駐外機構的財務管理不僅必要而且很重要,這是一個必不可少的環(huán)節(jié)。
下面我想對駐外機構在財務管理方面的一些重點作一介紹,以供參考:
一、費用的管理與報銷制度。
駐外機構費用管理是一個企業(yè)財務管理的重要組成部分,無論將其置于何等重要的地位都不算過分。外在機構的成本控制可以說90%就在于此。因此一個合理的費用管理與報銷制度不僅關系到企業(yè)最終目標的能否實現這個問題,甚至可以說關系到企業(yè)在這個地方的生存問題。而在制訂制度時不僅僅要考慮到企業(yè)自身的成本費用的控制問題還要考慮到如何才能激勵自己的員工能夠積極為公司效勞這個問題。
一個完善的費用管理與報銷制度應該包括什么能夠報、什么不能報、報銷的程序、報銷中存在問題的監(jiān)控和處理等一系列問題。
二、應收帳款的管理。
應收帳款的管理又是企業(yè)駐外機構的一個重要職責。企業(yè)能否繼續(xù)運轉下去,資金的周轉是重點,貨款的及時回收是很重要的。
還有如自有資產的管理、工資管理甚至福利管理等一系列工作。
應該說以上列舉的二點加上市場管理就是企業(yè)駐外機構的三大基本職能。我們對它的工作的考核也應該從這三點出發(fā)。
而駐外機構的財務管理,應該設置一位專職或兼職的財務管理人員(負責會計工作),再由一名業(yè)務副經理負責出納工作,而他們二人都對市場經理負責。由此就構成了一個初步的財務管理體系,進而就可以對自己的整個市場范圍內所有的各種支出和收入進行有效的監(jiān)控和管理。從而提高市場經理人員對自己市場的了解和決策的快速形成,提高效率。為最終達成公司的總體目標打下良好的基礎。